Thông báo bảo mật dành cho ứng viên

Cập nhật lần cuối: 24/08/2026

Thông báo này giải thích Sol thu thập những dữ liệu cá nhân nào khi bạn ứng tuyển, vì sao chúng tôi thu thập, lưu giữ trong bao lâu và bạn có quyền gì. Thông báo được soạn theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, cùng có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu của bạn

AURELIAN COMPANY LIMITED, kinh doanh dưới tên Sol, địa chỉ số 7 ngõ 88 đường Quảng An, Phường Tây Hồ, TP Hà Nội, Việt Nam. Cùng công ty vận hành ASU House Bakery. Mọi vấn đề liên quan đến dữ liệu, vui lòng gửi email tới jobs@sol.pizza.

Chúng tôi thu thập gì

Chúng tôi chỉ hỏi những thông tin phục vụ cho vị trí bạn ứng tuyển. Nếu thông tin không liên quan đến công việc, chúng tôi không hỏi.

Những gì chúng tôi không hỏi ở giai đoạn này

Khi bạn ứng tuyển, chúng tôi không hỏi về tình trạng sức khỏe, ảnh chụp hoặc bản scan căn cước công dân, phiếu lý lịch tư pháp, tôn giáo hay tín ngưỡng, thông tin tài khoản ngân hàng, hay tình trạng gia đình của bạn. Một số trong đó là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo quy định của pháp luật.

Nếu chúng tôi mời bạn nhận việc, khi đó chúng tôi sẽ cần một số giấy tờ mà pháp luật Việt Nam yêu cầu để tuyển dụng bạn — bao gồm giấy khám sức khỏe mà cơ sở kinh doanh thực phẩm phải có đối với người trực tiếp làm việc với thực phẩm. Chúng tôi sẽ giải thích rõ cần những gì và vì sao vào thời điểm đó. Chúng tôi không giữ bản chính giấy tờ tùy thân hay văn bằng, chứng chỉ của bạn.

Vì sao chúng tôi thu thập

Để đánh giá hồ sơ của bạn cho vị trí bạn ứng tuyển, liên hệ với bạn, sắp xếp phỏng vấn và ca làm thử, và ra quyết định tuyển dụng. Chúng tôi cũng dùng để phản hồi bạn — kể cả khi câu trả lời là không. Chúng tôi không dùng cho bất kỳ mục đích nào khác trừ khi hỏi riêng và bạn đồng ý.

Cơ sở pháp lý

Sự đồng ý của bạn, được thể hiện khi bạn gửi biểu mẫu hoặc gửi CV cho chúng tôi. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách gửi email. Việc rút lại không làm mất hiệu lực của việc xử lý đã thực hiện trước đó, nhưng chúng tôi sẽ dừng xử lý tiếp và xóa dữ liệu của bạn.

Ai được xem

Trong nội bộ Sol: Giám đốc điều hành và, tùy vị trí, Bếp trưởng hoặc quản lý của cơ sở bạn ứng tuyển. Không ai khác.

Ngoài Sol: Meta Platforms, nếu bạn ứng tuyển qua biểu mẫu trên Facebook hoặc Instagram. Biểu mẫu đó nằm trên hệ thống của Meta ở ngoài lãnh thổ Việt Nam trước khi thông tin đến với chúng tôi, nghĩa là ứng tuyển theo cách này đồng nghĩa với việc dữ liệu của bạn được chuyển ra nước ngoài tới Meta. Chính sách bảo mật của Meta điều chỉnh bước này. Nếu bạn không muốn dữ liệu của mình rời khỏi Việt Nam, vui lòng gửi email trực tiếp tới jobs@sol.pizza thay vì dùng biểu mẫu.

Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không chia sẻ với công ty tuyển dụng, nhà hàng khác hay bất kỳ ai.

Chúng tôi lưu giữ trong bao lâu

Nếu chúng tôi không tuyển bạn, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu của bạn. Pháp luật yêu cầu như vậy, và chúng tôi thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi vị trí được tuyển xong hoặc bị hủy.

Nếu bạn muốn chúng tôi lưu hồ sơ để liên hệ khi có vị trí phù hợp sau này, hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ lưu trong 12 tháng rồi xóa. Đây hoàn toàn là lựa chọn của bạn, là một quyết định riêng biệt với hồ sơ ứng tuyển, và việc từ chối không ảnh hưởng gì đến cách chúng tôi đánh giá bạn.

Nếu chúng tôi tuyển bạn, hồ sơ ứng tuyển trở thành một phần hồ sơ lao động và được lưu giữ trong thời hạn pháp luật yêu cầu.

Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:

• được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
• đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào;
• xem dữ liệu của mình, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa;
• yêu cầu cung cấp dữ liệu, yêu cầu xóa, yêu cầu hạn chế xử lý, hoặc phản đối việc xử lý;
• khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại;
• yêu cầu chúng tôi hoặc cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu của bạn.

Gửi email tới jobs@sol.pizza. Bạn không cần nêu lý do. Chúng tôi sẽ xác nhận đã nhận yêu cầu trong vòng 2 ngày làm việc, sau đó thực hiện trong thời hạn pháp luật cho phép — 10 ngày để cho xem, cung cấp hoặc chỉnh sửa dữ liệu, 15 ngày để dừng hoặc hạn chế xử lý hoặc xử lý việc rút lại sự đồng ý, và 20 ngày để xóa dữ liệu. Nếu chúng tôi phải yêu cầu bên khác thực hiện, các thời hạn này dài hơn một chút, và nếu cần gia hạn chúng tôi sẽ thông báo lý do cho bạn.

Việc yêu cầu xóa dữ liệu sẽ kết thúc hồ sơ ứng tuyển hiện tại, nhưng không ảnh hưởng nếu bạn ứng tuyển lại sau này.

Nếu không hài lòng với cách chúng tôi xử lý dữ liệu, bạn có thể khiếu nại tới cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an (hiện nay là Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, A05), hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại baovedlcn.gov.vn.

Cookie

Trang tuyển dụng của chúng tôi sử dụng hai công cụ đo lường: Meta Pixel để đo hiệu quả quảng cáo tuyển dụng, và Google Analytics để biết các trang nào được xem nhiều. Cả hai đều lưu cookie trên trình duyệt của bạn và chỉ được dùng ở dạng tổng hợp — chúng tôi không dùng để nhận dạng cá nhân bạn. Bạn có thể chặn trong cài đặt trình duyệt hoặc bằng trình chặn quảng cáo; trang vẫn hoạt động bình thường. Chúng tôi không dùng công cụ theo dõi nào khác.

Thay đổi

Nếu có thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật ngày ở đầu trang. Phiên bản áp dụng cho bạn là phiên bản được công bố tại thời điểm bạn ứng tuyển.